Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Noord Nexus (KvK 95292012) bemiddelt EU-burgers naar vaste contracten bij Nederlandse werkgevers. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring staan. Vragen of verzoeken: privacy@noordnexus.com.

2. Welke gegevens wij verzamelen en waarom

• Kandidaten: naam, contactgegevens, cv, werkervaring, talen, nationaliteit, geboortedatum en de documenten die nodig zijn voor een arbeidsovereenkomst en inschrijving. Doel: bemiddeling, matching, contract en begeleiding bij de verhuizing.
• Werkgevers: bedrijfsnaam, contactgegevens en de gegevens van de vacature. Doel: het invullen van de vacature en de plaatsingsovereenkomst.
• Partnerbureaus: bedrijfsnaam, contactgegevens, registratie- en vergunningsgegevens en de aangeleverde profielen. Doel: samenwerking en plaatsing.

Wij verzamelen niet meer dan nodig voor deze doelen.

3. Grondslagen

Wij verwerken op basis van: uw toestemming (kandidaten), de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst (werkgevers en partnerbureaus), ons gerechtvaardigd belang bij werving en bemiddeling, en wettelijke verplichtingen.

4. Kandidaatgegevens en toestemming

Een profiel gaat pas naar een werkgever met toestemming van de kandidaat, en in stappen: eerst een geanonimiseerd profiel, dan een uitnodiging voor een gesprek, en pas daarna volledige gegevens. Kandidaten betalen Noord Nexus nooit iets.

5. Delen met anderen

Werkgevers ontvangen eerst een geanonimiseerd profiel. Wij delen gegevens verder met partnerbureaus die bij de bemiddeling betrokken zijn en met dienstverleners die voor ons werken, zoals onze boekhouding en onze formulierverwerking, steeds met een verwerkersovereenkomst waar dat vereist is. Wij verkopen persoonsgegevens nooit.

6. Bewaartermijnen

Kandidaatgegevens bewaren wij 12 maanden na het laatste contact, tenzij de kandidaat eerder vraagt om verwijdering of er een arbeidsovereenkomst loopt. Gegevens van werkgevers en partnerbureaus bewaren wij zolang de samenwerking duurt en daarna voor de wettelijke bewaartermijnen.

7. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar privacy@noordnexus.com. Wij reageren binnen één maand.

8. Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen marketing- of analyticscookies en volgt u niet. Alleen wat nodig is om de site te tonen en uw taalkeuze te onthouden.

9. Beveiliging

Wij beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, toegang voor wie het nodig heeft en zorgvuldige keuze van leveranciers.

10. Wijzigingen en klachten

Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de datum bovenaan verandert dan mee. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt ons eerst schrijven op privacy@noordnexus.com.

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026